Выполняя обязательство по информированию, вытекающее из Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц, в связи с обработкой персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС («GDPR»), сообщаю следующее:
- Администратором персональных данных Клиентов является адвокат Михал Санковский, осуществляющий предпринимательскую деятельность под собственным фирменным названием с местонахождением в Варшаве по адресу: ул. З. Красинского, 2/4/6, кв. 53, NIP: 7393235234, REGON: 141630973.
- Связаться с Администратором данных можно по электронной почте: biuro@kancelaria-adwokacka-warszawa.pl, по телефону 22 299 01 48 или в письменной форме по адресу местонахождения Администратора.
- К категории обрабатываемых персональных данных относятся, в частности: имя, фамилия, название, адрес, номер PESEL, номер NIP, адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения.
- Данные, предоставленные Клиентом в связи с заключенным договором об оказании юридических услуг, будут обрабатываться в целях заключения и исполнения данного договора (в том числе для установления фактических обстоятельств, формулирования юридической консультации, подготовки процессуальных документов, представительства в судебных и/или административных разбирательствах и т. д.) — правовой основой для обработки данных является необходимость такой обработки для заключения и исполнения договора, стороной которого является Клиент (ст. 6 п. 1 лит. b Общего регламента по защите данных (GDPR)).
- Кроме того, данные Клиента будут обрабатываться в целях выполнения Оператором обязательств, вытекающих из налогового законодательства (в том числе: выставление счетов-фактур, ведение налоговой книги поступлений и расходов, ведение учета продаж по НДС, составление налоговых деклараций и отчетов VAT_JPK и т. д.) – правовой основой для обработки данных является выполнение юридического обязательства, возложенного на Администратора (ст. 6 п. 1 лит. c Общего регламента по защите данных (RODO) в совокупности с положениями Закона от 29 августа 1997 г. «Налоговый кодекс», закона от 29 сентября 1994 г. «О бухгалтерском учете», закона от 11 марта 2004 г. «О налоге на товары и услуги», закона от 26 июля 1991 г. «О подоходном налоге с физических лиц»).
- В случае необходимости данные Клиента могут обрабатываться с целью предъявления претензий, связанных с заключенным с ним договором, или защиты от таких претензий — в таком случае правовой основой для обработки данных является необходимость обработки для реализации законно обоснованного интереса Администратора, которым является возможность предъявления исков и защиты от исков (ст. 6 п. 1 лит. f Общего регламента по защите данных (GDPR)). Адвокаты пользуются исключениями, предусмотренными в РДОО, в частности, в связи с обязанностью соблюдения профессиональной тайны, а также в связи с необходимостью установления, предъявления или защиты прав и претензий Клиента.
- Данные Клиента будут храниться до истечения срока исковой давности по претензиям, вытекающим из договора об оказании юридических услуг, либо до истечения срока обязательства по хранению данных, установленного общеприменимыми правовыми нормами, в частности обязательства по хранению бухгалтерской и налоговой документации (в зависимости от того, какое из вышеуказанных событий наступит позднее). В случае незаключения договора об оказании юридических консультационных услуг данные Клиента будут обрабатываться до завершения переписки.
- Данные Клиента могут передаваться субъектам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Администратора, на основании договора, заключенного с Администратором, и исключительно в соответствии с указаниями Администратора (например, бухгалтерскому бюро, хостинг-провайдеру, поставщику программного обеспечения и т. д.). Данные также могут передаваться судам, органам государственной администрации, медиаторам и другим государственным и частным субъектам — если это будет необходимо для надлежащего оказания юридических консультационных услуг.
- Данные Клиента не будут передаваться получателям, находящимся за пределами Европейского экономического пространства, за исключением случаев, когда это необходимо для надлежащего оказания юридических консультационных услуг. Правовой основой для передачи данных в таком случае будет их необходимость для исполнения заключённого с Клиентом договора об оказании юридических консультационных услуг.
- Клиент имеет право на доступ к своим данным, а также право требовать их исправления, удаления или ограничения обработки. В той мере, в какой основанием для обработки персональных данных Клиента является законно обоснованный интерес Администратора, Клиент имеет право выразить возражение против обработки своих персональных данных. В той мере, в какой основанием для обработки персональных данных Клиента является согласие, Клиент имеет право отозвать его, при этом отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной на основании согласия до его отзыва. В той мере, в какой данные Клиента обрабатываются в целях заключения и исполнения договора или обрабатываются на основании согласия – у Клиента также имеется право на перенос персональных данных, то есть на получение от Администратора персональных данных Клиента в структурированном, широко используемом формате, пригодном для машинного считывания, которые впоследствии Клиент может передать другому Администратору данных. Клиент также имеет право подать жалобу в Управление по защите персональных данных, если сочтет, что обработка данных осуществляется с нарушением законодательства. Для реализации вышеуказанных прав необходимо обратиться к Администратору.
- В связи с обработкой персональных данных решения, касающиеся Клиента, не будут приниматься в автоматическом режиме (без участия человека).
- Предоставление Клиентом персональных данных в связи с заключением договора об оказании юридических услуг является добровольным, однако необходимо для заключения и исполнения данного договора.